Apostil Nedir, Nasıl Alınır? 2026 Rehberi

Vize başvurusunda Türkiye'den aldığınız resmi belgeleri yurt dışında bir kuruma vereceksiniz. Karşı taraf bu belgenin gerçekten Türk makamlarınca düzenlendiğinden emin olmak ister. Apostil, bunu gösteren ve belgenin üzerine ya da arkasına konan bir onay şerhi.

Apostil yalnızca 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde geçerli. Portekiz, İspanya, Almanya ve Hollanda dahil 120'den fazla ülke sözleşmeye taraf. Sözleşmeye taraf olmayan bir ülke için ise belgenin o ülkenin konsolosluğunda onaylanması gerekiyor.

Hangi belge için nereye gidilir?

Türkiye'de apostili kimin vereceği, belgenin türüne göre değişiyor:

Belge türü	Örnek	Apostili veren yer
İdari belgeler	Nüfus kayıt örneği, öğrenim belgeleri	İl merkezlerinde valilik, ilçelerde kaymakamlık
Adli belgeler	Adli sicil kaydı, mahkeme kararı	Ağır ceza mahkemesi bulunan adliyelerdeki Adalet Komisyonu Başkanlığı
Noter onaylı tercümeler	Yeminli tercümanın çevirip noterin onayladığı belge	Valilik ya da kaymakamlık

Gitmeden önce ilgili kurumu arayıp çalışma saatlerini, yanınızda ne götürmeniz gerektiğini ve bir ücret alınıp alınmadığını sormanız iyi olur. Genelde belgenin aslı ve kimliğiniz isteniyor.

Adli sicil kaydına e-Apostil nasıl alınır?

Adli sicil kaydı için adliyeye gitmeniz gerekmiyor, e-Apostil'i internetten alabiliyorsunuz:

1. turkiye.gov.tr ya da eapostil.gov.tr adresine e-Devlet şifrenizle girin.
2. Adli sicil kaydı belgenizi oluşturun.
3. Aynı ekranda e-Apostil talebinde bulunun.

e-Apostil, Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde geçerli. Ancak konsolosluklar ve göç idareleri her zaman elektronik belgeyi kabul etmiyor.

Portekiz başvurusu için kendi tercihimiz şu oldu: adli sicil kaydını adliyeden ıslak imzalı aldık ve apostili de adliyede, Adalet Komisyonu Başkanlığı'ndan kâğıt üzerinde aldık. Bu belgeyi hem konsoloslukta hem AIMA randevusunda kullandık. e-Apostil'in Portekiz konsolosluğunda ya da AIMA'da kabul edilip edilmediği kesin değil. Kullanmak isterseniz önceden ilgili kuruma sorun.

Tercümeli belgelerde sıra nasıl olmalı?

Gideceğiniz ülke belgenin çevirisini de istiyorsa sıra çoğunlukla şöyle:

1. Belgenin aslına apostil alın.
2. Belgeyi, apostil şerhiyle birlikte yeminli tercümana çevirtin.
3. Çeviriyi notere onaylatın.
4. Gerekiyorsa noter onaylı çeviriye de valilik ya da kaymakamlıktan apostil alın.

Ülkeler bu konuda farklı şeyler isteyebiliyor. Bazıları yalnızca ilk adımı yeterli görüyor, bazıları çevirinin kendi ülkesinde yapılmasını istiyor. Hangi belgenin hangi dile çevrileceğini ve çevirinin nasıl onaylanacağını başvuracağınız konsolosluğun belge listesinden kontrol edin.

Nelere dikkat etmeli?

• Apostil, belgeyi düzenleyen ülkede alınır. Türkiye'de düzenlenen bir belgeye Türkiye'de, başka bir ülkede düzenlenen belgeye o ülkede apostil alınır.
• Yurt dışındaki Türk büyükelçilikleri ve konsoloslukları apostil vermiyor. Yurt dışındaysanız işlemi Türkiye'deki bir yakınınız aracılığıyla ya da e-Apostil ile yapmanız gerekebilir.
• Adli sicil kaydı gibi belgelerde kurumlar çoğu zaman yakın tarihli belge istiyor. Belgenizi başvuru tarihine çok erken almayın, kabul edilen süreyi başvuracağınız yerden öğrenin.